注册及公司密钥条款

「Markham Office」及「我们」均指以 Markham Office 名义经营的 1Business Box Inc. DBA Hugo Pacific Commercial。「OBR」指安大略省商业注册系统（Ontario Business Registry）。「公司密钥」（Company Key）指安大略省政府向实体签发、用于在 OBR 办理事务的保密访问码。「公司」指您向我们提供其公司密钥的法团、独资经营、合伙或其他实体。「OBR 服务」指您向我们订购、需要我们为该公司设立委托权限，或为该公司在 OBR 办理申报或事务的任何服务。「委托权限」（Delegated Authority）指公司在 OBR 中授予 Markham Office 的权限，使我们能够以中介机构身份代其办理事务。

本条款与我们的《服务条款》共同适用。

（a）当您向我们提供公司密钥时，即表示并保证：（i）您是该公司的董事、高级职员、合伙人、所有人，或获该公司授权提供其公司密钥并代其向我们发出指示的其他人士；（ii）该公司已授权 Markham Office 在 OBR 中担任其中介机构；及（iii）您向我们提供的所有信息均真实、完整且为最新。

（b）您代表该公司授权 Markham Office：使用公司密钥在 OBR 中为该公司取得并维持委托权限；准备、提交及取回您所订购的申报、检索及事务；以及接收与该等事务相关的 OBR 通知及文件。

（c）我们仅按照您通过 my.markhamoffice.com 账户或以书面形式发出的指示行事。凡您未订购的项目，我们不会为该公司申报。您在客户门户中确认的每一份订单，均与经签署的书面指示具有同等效力。我们会记录授权每一项申报的人士的姓名及职务。

（d）我们并非律师事务所，亦不提供法律意见。

（e）如您代表该公司行事的权限终止或变更，您须及时通知我们。收到通知后，除为完成已提交的申报外，我们将停止为该公司使用其公司密钥。

Markham Office 是 OBR 中介机构。我们已与安大略省政府约定，仅在客户授予我们的权限范围内行事。您确认，我们在向安大略省政府作出上述保证时，依赖您在第 2 条中作出的陈述。

（a）公司密钥在传输及存储时均经加密，并与您的一般账户信息分开存储。

（b）客户门户仅以遮蔽形式显示公司密钥，对您及我们的员工均如此。

（c）只有经我们特别授权处理 OBR 服务的员工才能查看完整的公司密钥，目前为我们的注册团队及管理员。他们仅可在为执行您订购的服务、维持委托权限或回应您的请求而需要时查看。每次查看均会记录员工、日期、时间及原因，我们亦会每月审查该等记录。

（d）我们的员工及承包商必须对客户信息保密。严禁未经授权访问或使用公司密钥，违者将受纪律处分，直至解雇。

（e）我们不会出售、出租或分享您的公司密钥。我们只会在 OBR 中输入公司密钥，且唯一目的是提供您订购的服务。法律、法院命令或传票要求披露的情况除外。

（f）我们绝不会通过电话、短信或未经请求的电子邮件向您索取公司密钥。请仅在客户门户中输入公司密钥。

（a）您作为客户期间。委托权限设立后，只要该公司在我们这里有有效的服务或订阅，我们就会以加密方式保存公司密钥作为备份，以便在无需再次向您索取密钥的情况下，恢复或重新建立委托权限，并完成您订购的申报。您可以使用客户门户中的「Remove company key」（移除公司密钥）选项或书面通知我们，选择不让我们保存公司密钥。如您作此选择，日后订购时我们可能需要再次向您索取密钥。

（b）应您的要求。您可随时要求我们删除公司密钥。我们将在 10 个工作日内删除；如您订购的申报正在进行中，我们将在该申报完成后 10 个工作日内删除。删除密钥并不会撤销我们在 OBR 中的委托权限，详见第 5 条（d）项。

（c）账户关闭或服务结束时。如您关闭账户，或已有 12 个月没有任何需要使用公司密钥的有效服务，我们将在 30 天内删除公司密钥。

（d）委托权限。当我们为该公司提供的服务结束时，或应您的要求，我们将在 OBR 允许的情况下解除或移除我们在 OBR 中的委托权限，并在完成后通知您。您亦可直接在 OBR 中移除中介机构的访问权限。

（e）我们保留的记录。删除公司密钥不会删除我们所作申报的记录、您给予我们的授权或我们的访问日志。我们会将这些记录保留 7 年；如法律或我们与安大略省政府的协议有要求，则保留更长时间，以便证明我们所做的事情及其授权依据。这些记录不包含完整的公司密钥。

（f）已删除的密钥会从我们的在线系统中移除。任何包含该等密钥的加密备份将按我们的正常备份周期保留最多 30 天，之后即被覆盖。

（a）请对公司密钥保密，只与您信任的人士及中介机构分享。请妥善保管您的客户门户登录信息，并在我们提供双重验证时启用。

（b）请确保客户门户中的公司密钥为最新。如安大略省政府签发新的公司密钥，或您申请补发，请及时在客户门户中更新或通知我们。如存档的密钥有误或已过期，我们可能无法完成申报，对由此导致的延误、罚款或解散通知，我们概不负责。

（c）如您认为公司密钥或您的客户门户账户已遗失、泄露或被滥用，请立即发送电子邮件至 security@markhamoffice.com 通知我们。在安大略省政府允许的情况下，亦请向安大略省政府申请补发密钥。在您通知我们之前，我们可继续按照通过您账户发出的指示行事。

（d）您有责任确保该公司本身在 OBR 中的信息（包括其官方电子邮箱）准确无误。

（a）如我们获悉涉及您的公司密钥或 OBR 记录的安全保障措施遭到违反，我们将立即采取措施加以控制，包括撤销员工访问权限，并在适当情况下请您申请补发公司密钥。

（b）如违规事件构成重大损害的实际风险，我们将尽快通知您，并按 PIPEDA（《个人信息保护和电子文件法》）的要求向加拿大隐私专员办公室报告。如我们的 OBR 协议有要求，我们亦会通知安大略省政府。在适当情况下，即使未达到法定门槛，我们也会通知您。我们会按法律要求记录每一宗违规事件。

（c）我们的通知将说明发生了什么、涉及哪些信息、我们已采取的措施，以及您应采取的行动，例如申请新的公司密钥或核查近期的 OBR 申报。

（a）我们有责任以合理的谨慎提供 OBR 服务，并按第 4 条所述保护您的公司密钥。

（b）对于以下原因造成的损失，我们概不负责：您向我们提供的信息或公司密钥不准确、不完整或已过期；任何人使用您的登录信息通过您的账户发出的指示；OBR 或安大略省政府无法使用、出错或作出的决定；或您未履行第 6 条所列的责任。

（c）在法律允许的范围内，对于与 OBR 服务或您的公司密钥有关的任何索赔，我们的责任总额以您就该索赔所涉 OBR 服务订单向我们支付的 Markham Office 服务费（不含 HST）为限。我们代您缴付的安大略省政府费用不计算在内。如索赔涉及您的公司密钥，责任上限以使用该密钥的订单为准；如您的公司密钥在没有进行中的订单时被泄露，则以您为该公司下的最近一份订单为准。对于间接、后果性、特殊或惩罚性损害赔偿，或利润或商业机会的损失，我们概不负责。

（d）（c）项所述的限制不适用于因我们的疏忽导致的死亡或人身伤害、欺诈或欺诈性失实陈述、故意不当行为或重大过失，或依适用法律不可排除的任何责任。

（e）您的赔偿责任。对于因您违反第 2 条所作陈述，或因我们按照通过您账户发出的指示行事而引起的索赔（包括安大略省政府提出的索赔），您及该公司同意向 Markham Office 作出赔偿。

安大略省公司密钥。当您订购需要您公司的安大略省商业注册系统公司密钥的商业注册服务时，我们会通过 my.markhamoffice.com 收集该密钥。我们仅将其用于设立我们作为您 OBR 中介机构的权限，以及办理您订购的申报。我们以加密方式存储密钥，并以遮蔽形式显示。只有获授权的注册员工才能查看密钥，且仅限于执行您的请求；每次查看均有记录。在您与我们有有效服务期间，我们会保存密钥作为备份，除非您将其移除或要求我们删除。我们会在账户关闭后 30 天内，或连续 12 个月无活动后删除密钥。您可随时联系 privacy@markhamoffice.com 要求我们删除密钥。我们的隐私官为 Xing Li（privacy@markhamoffice.com）。