註冊及公司密鑰條款

「Markham Office」及「我們」均指以 Markham Office 名義經營的 1Business Box Inc. DBA Hugo Pacific Commercial。「OBR」指安大略省商業註冊系統（Ontario Business Registry）。「公司密鑰」（Company Key）指安大略省政府向實體簽發、用於在 OBR 辦理事務的保密存取碼。「公司」指您向我們提供其公司密鑰的法團、獨資經營、合夥或其他實體。「OBR 服務」指您向我們訂購、需要我們為該公司設立委託權限，或為該公司在 OBR 辦理申報或事務的任何服務。「委託權限」（Delegated Authority）指公司在 OBR 中授予 Markham Office 的權限，使我們能夠以中介機構身份代其辦理事務。

本條款與我們的《服務條款》共同適用。

（a）當您向我們提供公司密鑰時，即表示並保證：（i）您是該公司的董事、高級職員、合夥人、擁有人，或獲該公司授權提供其公司密鑰並代其向我們發出指示的其他人士；（ii）該公司已授權 Markham Office 在 OBR 中擔任其中介機構；及（iii）您向我們提供的所有資料均真實、完整且為最新。

（b）您代表該公司授權 Markham Office：使用公司密鑰在 OBR 中為該公司取得並維持委託權限；準備、提交及取回您所訂購的申報、查詢及事務；以及接收與該等事務相關的 OBR 通知及文件。

（c）我們僅按照您透過 my.markhamoffice.com 帳戶或以書面形式發出的指示行事。凡您未訂購的項目，我們不會為該公司申報。您在客戶專區中確認的每一份訂單，均與經簽署的書面指示具有同等效力。我們會記錄授權每一項申報的人士的姓名及職務。

（d）我們並非律師事務所，亦不提供法律意見。

（e）如您代表該公司行事的權限終止或變更，您須及時通知我們。收到通知後，除為完成已提交的申報外，我們將停止為該公司使用其公司密鑰。

Markham Office 是 OBR 中介機構。我們已與安大略省政府約定，僅在客戶授予我們的權限範圍內行事。您確認，我們在向安大略省政府作出上述保證時，依賴您在第 2 條中作出的陳述。

（a）公司密鑰在傳輸及儲存時均經加密，並與您的一般帳戶資料分開儲存。

（b）客戶專區僅以遮蔽形式顯示公司密鑰，對您及我們的員工均如此。

（c）只有經我們特別授權處理 OBR 服務的員工才能查看完整的公司密鑰，目前為我們的註冊團隊及管理員。他們僅可在為執行您訂購的服務、維持委託權限或回應您的要求而需要時查看。每次查看均會記錄員工、日期、時間及原因，我們亦會每月審查該等記錄。

（d）我們的員工及承包商必須對客戶資料保密。嚴禁未經授權存取或使用公司密鑰，違者將受紀律處分，直至解僱。

（e）我們不會出售、出租或分享您的公司密鑰。我們只會在 OBR 中輸入公司密鑰，且唯一目的是提供您訂購的服務。法律、法院命令或傳票要求披露的情況除外。

（f）我們絕不會透過電話、文字訊息或未經請求的電子郵件向您索取公司密鑰。請僅在客戶專區中輸入公司密鑰。

（a）您作為客戶期間。委託權限設立後，只要該公司在我們這裡有有效的服務或訂閱，我們就會以加密方式保存公司密鑰作為備份，以便在無需再次向您索取密鑰的情況下，恢復或重新建立委託權限，並完成您訂購的申報。您可以使用客戶專區中的「Remove company key」（移除公司密鑰）選項或書面通知我們，選擇不讓我們保存公司密鑰。如您作此選擇，日後訂購時我們可能需要再次向您索取密鑰。

（b）應您的要求。您可隨時要求我們刪除公司密鑰。我們將在 10 個工作日內刪除；如您訂購的申報正在進行中，我們將在該申報完成後 10 個工作日內刪除。刪除密鑰並不會撤銷我們在 OBR 中的委託權限，詳見第 5 條（d）項。

（c）帳戶關閉或服務結束時。如您關閉帳戶，或已有 12 個月沒有任何需要使用公司密鑰的有效服務，我們將在 30 天內刪除公司密鑰。

（d）委託權限。當我們為該公司提供的服務結束時，或應您的要求，我們將在 OBR 允許的情況下解除或移除我們在 OBR 中的委託權限，並在完成後通知您。您亦可直接在 OBR 中移除中介機構的存取權限。

（e）我們保留的記錄。刪除公司密鑰不會刪除我們所作申報的記錄、您給予我們的授權或我們的存取日誌。我們會將這些記錄保留 7 年；如法律或我們與安大略省政府的協議有要求，則保留更長時間，以便證明我們所做的事情及其授權依據。這些記錄不包含完整的公司密鑰。

（f）已刪除的密鑰會從我們的現行系統中移除。任何包含該等密鑰的加密備份將按我們的正常備份週期保留最多 30 天，之後即被覆寫。

（a）請對公司密鑰保密，只與您信任的人士及中介機構分享。請妥善保管您的客戶專區登入資料，並在我們提供雙重驗證時啟用。

（b）請確保客戶專區中的公司密鑰為最新。如安大略省政府簽發新的公司密鑰，或您申請補發，請及時在客戶專區中更新或通知我們。如存檔的密鑰有誤或已過期，我們可能無法完成申報，對由此導致的延誤、罰款或解散通知，我們概不負責。

（c）如您認為公司密鑰或您的客戶專區帳戶已遺失、洩露或被濫用，請立即發送電子郵件至 security@markhamoffice.com 通知我們。在安大略省政府允許的情況下，亦請向安大略省政府申請補發密鑰。在您通知我們之前，我們可繼續按照透過您帳戶發出的指示行事。

（d）您有責任確保該公司本身在 OBR 中的資料（包括其官方電子郵件地址）準確無誤。

（a）如我們獲悉涉及您的公司密鑰或 OBR 記錄的安全保障措施遭到違反，我們將立即採取措施加以控制，包括撤銷員工存取權限，並在適當情況下請您申請補發公司密鑰。

（b）如違規事件構成重大損害的實際風險，我們將盡快通知您，並按 PIPEDA（《個人資料保護及電子文件法》）的要求向加拿大隱私專員辦公室報告。如我們的 OBR 協議有要求，我們亦會通知安大略省政府。在適當情況下，即使未達到法定門檻，我們也會通知您。我們會按法律要求記錄每一宗違規事件。

（c）我們的通知將說明事件經過、涉及哪些資料、我們已採取的措施，以及您應採取的行動，例如申請新的公司密鑰或核查近期的 OBR 申報。

（a）我們有責任以合理的謹慎提供 OBR 服務，並按第 4 條所述保護您的公司密鑰。

（b）對於以下原因造成的損失，我們概不負責：您向我們提供的資料或公司密鑰不準確、不完整或已過期；任何人使用您的登入資料透過您的帳戶發出的指示；OBR 或安大略省政府無法使用、出錯或作出的決定；或您未履行第 6 條所列的責任。

（c）在法律允許的範圍內，對於與 OBR 服務或您的公司密鑰有關的任何索賠，我們的責任總額以您就該索賠所涉 OBR 服務訂單向我們支付的 Markham Office 服務費（不含 HST）為限。我們代您繳付的安大略省政府費用不計算在內。如索賠涉及您的公司密鑰，責任上限以使用該密鑰的訂單為準；如您的公司密鑰在沒有進行中的訂單時被洩露，則以您為該公司下的最近一份訂單為準。對於間接、後果性、特殊或懲罰性損害賠償，或利潤或商業機會的損失，我們概不負責。

（d）（c）項所述的限制不適用於因我們的疏忽導致的死亡或人身傷害、欺詐或欺詐性失實陳述、故意不當行為或重大過失，或依適用法律不可排除的任何責任。

（e）您的賠償責任。對於因您違反第 2 條所作陳述，或因我們按照透過您帳戶發出的指示行事而引起的索賠（包括安大略省政府提出的索賠），您及該公司同意向 Markham Office 作出賠償。

安大略省公司密鑰。當您訂購需要您公司的安大略省商業註冊系統公司密鑰的商業註冊服務時，我們會透過 my.markhamoffice.com 收集該密鑰。我們僅將其用於設立我們作為您 OBR 中介機構的權限，以及辦理您訂購的申報。我們以加密方式儲存密鑰，並以遮蔽形式顯示。只有獲授權的註冊員工才能查看密鑰，且僅限於執行您的要求；每次查看均有記錄。在您與我們有有效服務期間，我們會保存密鑰作為備份，除非您將其移除或要求我們刪除。我們會在帳戶關閉後 30 天內，或連續 12 個月無活動後刪除密鑰。您可隨時聯絡 privacy@markhamoffice.com 要求我們刪除密鑰。我們的隱私官為 Xing Li（privacy@markhamoffice.com）。