服務條款
更新於: 2026年10月27日
本條款的訂立方
在本條款中,「Markham Office」、「我們」及「本公司」均指 1Business Box Inc. DBA Hugo Pacific Commercial,其以 Markham Office 及 MarkhamOffice.com 為商號經營。「您」指購買或使用我們服務的個人或企業。購買或使用我們的服務,即表示您同意本條款。
本條款與您在購買時收到的具體服務說明、訂單或會員協議共同適用。如已簽署的會員協議另有約定,則就其所涵蓋的服務以該協議爲準。
我們的服務
Markham Office 提供公司註冊、虛擬辦公室、專屬辦公室、融資申請協助及市場營銷服務。具體交付內容、價格和時間安排將在購買時說明。
商業註冊服務目前僅限安大略省。我們透過安大略省商業註冊系統(Ontario Business Registry)辦理安大略省公司註冊、獨資經營商業名稱註冊及普通合夥註冊。我們目前暫不提供聯邦公司註冊。我們的註冊服務亦受下文「安大略省商業註冊服務及公司密鑰」一節約束。
就融資服務而言,我們協助準備並提交申請。我們並非放貸機構,亦不提供投資、法律、會計或稅務意見。最終融資決定由放貸方或政府計劃作出。
您的賬戶及授權聯繫人
每個虛擬辦公室或信箱計劃可代收郵件的名稱數量有限:虛擬入門版可代收一(1)個公司名稱及一(1)位個人名義的郵件,虛擬加速版可代收兩(2)個公司名稱及四(4)位個人名義的郵件。僅您計劃內的具名人士獲授權使用該地址及領取郵件。授權聯繫人有變動時,您須及時通知我們。
您有責任提供準確的信息、妥善保管您的賬戶及訪問憑據,並對在您賬戶下或由您的授權聯繫人及訪客所進行的一切行爲負責。
虛擬辦公室與郵件處理
您的計劃允許您按購買時的說明將我們的地址用於商業用途。您不得將該地址用於任何非法用途,亦不得以暗示您佔用不屬於本計劃的實體辦公空間的方式使用。
我們按合理數量處理一般商務郵件。我們可就郵件數量、包裹尺寸及存放設定合理使用限額,並可就郵件轉寄、超大或超重包裹,或長期存放的物品收取費用。我們無法代收寄給未在您賬戶登記的個人或企業的郵件或包裹。
共享空間使用守則
使用我們的會議室、共享空間或場所時,您及您的訪客同意:將噪音控制在尊重他人的水平;不超過房間標示的容納人數;保持空間整潔且不造成損壞;遵守樓宇的安保、門禁及健康安全規定;並不從事任何非法、危險或造成不合理干擾的活動。
您的訪客在場期間由您負責。對於違反上述守則者,我們可要求其離開,並可就清潔或修復超出正常損耗的損壞收取費用。
費用、付款與押金
費用於購買時或發票所示日期到期支付。逾期款項將按未付餘額每月收取百分之三(3%)的滯納金。凡經您的銀行退回或拒付的款項(存款不足),除任何滯納金外,另須支付五十加元(CAD $50)的手續費。
如某項服務需要繳納保證金或鑰匙押金,我們將在您的協議結束、且您已交還全部鑰匙、門禁卡及公司財物後的三十(30)天內退還押金,並從中扣除您所欠的任何款項及修復超出正常損耗損壞的費用。
許多服務涉及我們代您展開的工作,因此退款資格將在每項服務購買時說明。我們代您向安大略省繳付的政府費用,一經我們向安大略省提交申報,即無法退還;如我們從未提交申報,則全額退還。商業註冊服務:您付款後,我們即開始處理您的訂單,因此如您改變主意,我們不予退款。如因我們的失誤或我們系統的問題而出錯,我們會為您更正並重新申報,不另收費(如需繳付新的安大略省政府費用,由我們承擔),或全額退還您的服務費及其 HST。如安大略省因您提供的資料而不接受申報,我們會協助您更正,並免收服務費為您重新申報一次;任何新的安大略省政府費用或新的名稱檢索報告費用由您承擔。退款將退回您付款時使用的卡,不收取手續費。如對訂單有任何疑問,請與我們聯絡。
年付計劃。 年付虛擬辦公室及信箱計劃須預付 12 個月費用,並享受折扣價(相當於較按月付費贈送約兩個月)。鑑於該折扣,年付計劃一經付款即不予退款,且不可轉讓。您的計劃一經付款即視爲已開通,12 個月期限自付款之日起計算。如您取消年付計劃,服務將持續至已付 12 個月期滿,且不再續訂。本條款不限制您依據適用的消費者保護法律享有的任何權利。
政府及第三方費用
註冊價格已包含安大略省政府費用,HST 僅按我們的服務費另加。
- 安大略省公司註冊:$499,已含安大略省政府費用,另加我們服務費的 HST。如為命名公司,亦已包含 NUANS 名稱檢索報告。
- 商業名稱註冊(獨資經營或普通合夥):$99,已含安大略省政府費用,另加我們服務費的 HST。
完整明細(安大略省政府費用、我們的服務費、HST 及合計)將在結帳時及收據上列示。
我們代您按實際成本向安大略省繳付政府費用,不加價,亦不收取 HST。您的結帳頁面及收據會將其單獨列為一項「Ontario government fee (paid on your behalf)」(安大略省政府費用,代您繳付),與我們的「服務費」及其 HST 分開列示。
如政府或第三方費用未包含在內(例如可選的計劃註冊費),我們會單獨列示,並在您付款前清楚說明。政府費用由相關主管部門釐定,可能會有變動。
安大略省商業註冊服務及公司密鑰
期限、暫停與終止
如您違反本條款,我們可向您發出書面通知,並給予十四(14)天的補救期。若在該期限內未予補救,我們可暫停或終止受影響的服務。
對於經通知後仍未付清的欠款、對我們地址或場所的非法使用,或危及我們員工、其他會員或場所安全的行爲,我們可不設補救期立即暫停或終止服務。服務終止後,您仍須就已產生的欠款負責。
禁止招攬
在您的協議存續期間及其後三(3)個月內,未經我們書面同意,您同意不招攬我們的任何員工受僱或提供服務,亦不故意招攬您通過我們場所結識的其他會員或其員工。
網站使用
您同意僅將本網站及服務用於合法目的,不干擾其運行、不嘗試未經授權的訪問,也不在未經我們許可的情況下使用自動化工具抓取或收集數據。
知識產權
本網站的內容、品牌、標識及設計歸 Markham Office 或其許可方所有,並受法律保護。未經我們書面許可,您不得複製、翻印或再利用。
責任限制
我們的服務按「現狀」提供。在法律允許的最大範圍內,對於因您的服務或本網站而產生或與之相關的所有索賠,無論是基於合同、侵權或其他理由,我們對您承擔的責任總額,均不超過以下兩者中的較高者:(a)在索賠發生前十二(12)個月內,您就引致該索賠的服務向我們支付的費用總額;或(b)五千加元(CAD $5,000)。
註冊訂單。對於向安大略省商業註冊系統辦理註冊、公司註冊或申報的訂單,包括您為該訂單提供給我們的任何公司密鑰,在法律允許的最大範圍內,對於因該訂單而產生或與之相關的所有索賠,無論是基於合約、侵權或其他理由,我們對您承擔的責任總額,均不超過您就該訂單向我們支付的 Markham Office 服務費(不含 HST)。我們代您繳付的安大略省政府費用不計算在內。如您提供給我們的公司密鑰在沒有進行中的訂單時被洩露,則責任上限以您為該公司下的最近一份註冊訂單為準。上一段所述的責任上限不適用於註冊訂單,但繼續適用於我們的虛擬辦公室、專屬辦公室及所有其他服務;如已簽署的會員協議另有約定,則就其所涵蓋的服務以該協議為準。下一段同樣適用於註冊訂單,包括其中對間接損失的除外條款,以及對死亡或人身傷害、欺詐和依適用法律不可排除的任何責任的例外規定。本段所述的責任上限亦不限制因故意不當行為或重大過失而產生的責任。
對於間接、附帶、特殊或後果性損失,或利潤、收入、數據或商譽的損失,我們概不負責。本條款的任何內容均不限制因我們的疏忽導致的死亡或人身傷害、欺詐或欺詐性失實陳述,或依適用法律不可排除的任何責任。
管轄法律與變更
本條款受加拿大安大略省法律管轄。我們可能會不時更新本條款;上方的「更新於」日期反映最新版本,繼續使用我們的服務即表示您接受當前條款。
聯繫我們
對本條款有疑問?請透過 hello@markhamoffice.com 或 (905) 305-7800 聯絡我們。如有隱私相關問題,請聯絡我們的隱私官 Xing Li:privacy@markhamoffice.com。