决定关闭一家公司是一个需要认真对待、并配以正规流程的重大决定。要在安大略注销一家公司，你需要通过股东决议、清偿债务并分配剩余资产、经 Ontario Business Registry 提交注销章程（Articles of Dissolution）、提交最终的 T2 税务申报，并关闭你的 CRA 账户。做得正确，你的各项义务便能干净终结；若一走了之而不注销，义务并不会随之消失。
为什么要正式注销，而不是直接停业？
许多企业主以为，一旦停止开票、让业务安静下来，公司自然就会消失。事实并非如此。公司是一个法律实体，在被正式注销之前会持续存续——而只要存续，它就一直承担着各项义务。
这意味着一家停止运营的公司，每年仍需通过 Ontario Business Registry 提交年度申报，并且在大多数情况下仍需提交公司税务申报。漏交这些，可能累积罚款，或者省政府最终会对公司进行行政注销——按它的时间表、而非你的时间表，而且往往是在你的账户和记录仍未理清的时候。正式的自愿注销才是干净的退出方式：你主动、按自己的方式终结申报义务。
如果你的目标只是让公司暂时保留、留待日后使用，那是另一种方案——可参阅我们关于公司记录册与年度申报的指南，了解保持合规需要做些什么。但如果你确实打算彻底结束，请继续往下读。
注销之前
注销是最后一步，而非第一步。在提交任何文件之前，先让公司进入一个真正可以清盘的状态：
- 确认决定已获授权。 对于已开展经营的公司，注销必须经股东批准，通常以特别决议的形式作出，并记录在公司记录册中。
- 清偿或妥善安排所有债务与负债。 这包括供应商、贷款、员工款项和税款。注销章程要求债务已清偿或已另作安排。
- 收回应收款项，并出售或转让资产。 把公司的财产变成可供分配的形式。
- 将剩余资产分配给股东。 在债权人获得清偿后，剩余的财产分配给股东。公司注销时，其内部不应再留有任何资产。
- 清空并计划关闭公司银行账户。 公司不复存在之后，留在账户里的资金将非常难以追回。
由于清盘的税务后果——资产处置、最终分配，以及款项如何流向股东——可能相当重大，这一阶段正是应让会计师或律师介入的时候。
分步说明：如何在安大略关闭一家公司
以下是整体流程的一览。
| 步骤 | 具体做法 |
|---|---|
| 1. 授权 | 通过董事及股东决议批准注销，并记录在公司记录册中。 |
| 2. 清盘 | 清偿或安排所有债务，收回应收款项，出售或转让资产。 |
| 3. 分配 | 在债权人获清偿后，将剩余资产分配给股东。 |
| 4. 取得同意 | 取得安大略财政部出具的注销同意函。 |
| 5. 提交注销 | 通过 Ontario Business Registry 提交注销章程。 |
| 6. 最终税务申报 | 提交最终 T2 公司申报（以及最终的 HST 和工资申报）。 |
| 7. 关闭 CRA 账户 | 向 CRA 关闭你的 HST（RT）、工资（RP）及公司所得税计划账户。 |
| 8. 保存记录 | 在要求的期限内保留公司记录册与财务记录。 |
提交注销章程
正式关闭公司的动作，是通过 Ontario Business Registry 提交注销章程（Articles of Dissolution）——也就是你当初用于成立公司和提交年度申报的同一个在线系统。
对大多数公司而言，有一个重要的前提条件：安大略财政部（Ministry of Finance）出具的注销同意函，用以确认你的省级税务账户状况良好。取得这份同意函可能需要数周，因此请把它纳入你的时间安排，而不要把注销当成一次当天即可完成的提交。提交注销章程还需缴纳政府费用。费用与表格可能会变动，因此在提交前，请向你的会计师或律师确认当前费用以及具体的同意函要求。
一旦章程获得受理，公司便自生效日起在法律上被注销——而这个日期，正是你最终税务申报的锚点。
你的最终税务申报
在省政府层面完成注销，并不代表你与加拿大税务局（CRA）的账目也随之了结。你仍需提交一份最终的 T2 公司所得税申报，涵盖至注销日为止的期间。公司的最后一个纳税年度在该日结束，最终 T2 通常须在此日之后六个月内提交。
视具体情况，你可能还需要提交：
- 最终的 HST 申报，如果公司曾登记 HST。
- 最终的工资申报——例如尚未提交的 T4 单——如果你曾雇有员工。
一些企业主还会在分配资产之前向 CRA 申请一份清税证明（clearance certificate），以确认公司税款已缴清。由于清盘申报可能涉及终结亏损、折旧回补以及资产出售的收益，这完全属于会计师的专业范畴——请确认哪些适用于你的情况。
关闭你的 CRA 计划账户
提交最终申报，和关闭账户是两回事。你的商业号码下挂有多个计划账户——通常是一个 HST/RT 账户，如果你曾有员工，还有一个工资/RP 账户——在公司注销、最终申报完成之后，这些账户需要向 CRA 关闭。
省政府与 CRA 各自独立运作：通过 Ontario Business Registry 注销并不会自动关闭你的 CRA 账户，反之亦然。CRA 这一侧需要你直接处理。请向 CRA 或你的会计师确认当前步骤，确保公司消失之后，你的商业号码下不再有任何账户处于开启状态。
妥善保存你的记录
注销终结的是公司，而不是你的记录保存义务。即便公司已不复存在，你仍必须在 CRA 要求的期限内保存公司的记录——通常至少六年。
请保留公司记录册、财务报表、税务申报，以及注销章程本身。如果 CRA 对过去某一年进行审查，或日后就清盘出现疑问，这些记录就是你的保障。请把它们存放在多年之后你依然能找到的地方。
与 Markham Office 一起干净收尾
注销一家公司并不难，但很容易做成半吊子——在省级层面完成注销，却让 CRA 账户仍然开着；或任由公司滑向行政注销，而不是按自己的方式主动关闭。无论哪种情况，那些未了的尾巴都可能一直缠着你。
Markham Office 协助安大略的企业主处理公司变更事宜，包括清盘与注销，让决议、注销章程以及最后的收尾工作按正确的顺序衔接到位。如果你已准备好关闭一家公司——或不确定是应该注销，还是继续让它保持合规——欢迎通过我们的注册服务与我们联系，我们会帮你规划出最干净利落的路径。若你选择让公司继续存续，我们关于名称公司与号码公司的文章会是一份有用的参考。