決定關閉一家公司是一個需要認真對待、並配以正規流程的重大決定。要在安大略註銷一家公司，你需要通過股東決議、清償債務並分配剩餘資產、經 Ontario Business Registry 提交註銷章程（Articles of Dissolution）、提交最終的 T2 稅務申報，並關閉你的 CRA 賬戶。做得正確，你的各項義務便能幹淨終結；若一走了之而不註銷，義務並不會隨之消失。
爲什麼要正式註銷，而不是直接停業？
許多企業主以爲，一旦停止開票、讓業務安靜下來，公司自然就會消失。事實並非如此。公司是一個法律實體，在被正式註銷之前會持續存續——而只要存續，它就一直承擔着各項義務。
這意味着一家停止運營的公司，每年仍需通過 Ontario Business Registry 提交年度申報，並且在大多數情況下仍需提交公司稅務申報。漏交這些，可能累積罰款，或者省政府最終會對公司進行行政註銷——按它的時間表、而非你的時間表，而且往往是在你的賬戶和記錄仍未理清的時候。正式的自願註銷纔是乾淨的退出方式：你主動、按自己的方式終結申報義務。
如果你的目標只是讓公司暫時保留、留待日後使用，那是另一種方案——可參閱我們關於公司記錄冊與年度申報的指南，瞭解保持合規需要做些什麼。但如果你確實打算徹底結束，請繼續往下讀。
註銷之前
註銷是最後一步，而非第一步。在提交任何文件之前，先讓公司進入一個真正可以清盤的狀態：
- 確認決定已獲授權。 對於已開展經營的公司，註銷必須經股東批准，通常以特別決議的形式作出，並記錄在公司記錄冊中。
- 清償或妥善安排所有債務與負債。 這包括供應商、貸款、員工款項和稅款。註銷章程要求債務已清償或已另作安排。
- 收回應收款項，並出售或轉讓資產。 把公司的財產變成可供分配的形式。
- 將剩餘資產分配給股東。 在債權人獲得清償後，剩餘的財產分配給股東。公司註銷時，其內部不應再留有任何資產。
- 清空並計劃關閉公司銀行賬戶。 公司不復存在之後，留在賬戶裏的資金將非常難以追回。
由於清盤的稅務後果——資產處置、最終分配，以及款項如何流向股東——可能相當重大，這一階段正是應讓會計師或律師介入的時候。
分步說明：如何在安大略關閉一家公司
以下是整體流程的一覽。
| 步驟 | 具體做法 |
|---|---|
| 1. 授權 | 通過董事及股東決議批准註銷，並記錄在公司記錄冊中。 |
| 2. 清盤 | 清償或安排所有債務，收回應收款項，出售或轉讓資產。 |
| 3. 分配 | 在債權人獲清償後，將剩餘資產分配給股東。 |
| 4. 取得同意 | 取得安大略財政部出具的註銷同意函。 |
| 5. 提交註銷 | 通過 Ontario Business Registry 提交註銷章程。 |
| 6. 最終稅務申報 | 提交最終 T2 公司申報（以及最終的 HST 和工資申報）。 |
| 7. 關閉 CRA 賬戶 | 向 CRA 關閉你的 HST（RT）、工資（RP）及公司所得稅計劃賬戶。 |
| 8. 保存記錄 | 在要求的期限內保留公司記錄冊與財務記錄。 |
提交註銷章程
正式關閉公司的動作，是通過 Ontario Business Registry 提交註銷章程（Articles of Dissolution）——也就是你當初用於成立公司和提交年度申報的同一個在線系統。
對大多數公司而言，有一個重要的前提條件：安大略財政部（Ministry of Finance）出具的註銷同意函，用以確認你的省級稅務賬戶狀況良好。取得這份同意函可能需要數週，因此請把它納入你的時間安排，而不要把註銷當成一次當天即可完成的提交。提交註銷章程還需繳納政府費用。費用與表格可能會變動，因此在提交前，請向你的會計師或律師確認當前費用以及具體的同意函要求。
一旦章程獲得受理，公司便自生效日起在法律上被註銷——而這個日期，正是你最終稅務申報的錨點。
你的最終稅務申報
在省政府層面完成註銷，並不代表你與加拿大稅務局（CRA）的賬目也隨之了結。你仍需提交一份最終的 T2 公司所得稅申報，涵蓋至註銷日爲止的期間。公司的最後一個納稅年度在該日結束，最終 T2 通常須在此日之後六個月內提交。
視具體情況，你可能還需要提交：
- 最終的 HST 申報，如果公司曾登記 HST。
- 最終的工資申報——例如尚未提交的 T4 單——如果你曾僱有員工。
一些企業主還會在分配資產之前向 CRA 申請一份清稅證明（clearance certificate），以確認公司稅款已繳清。由於清盤申報可能涉及終結虧損、折舊回補以及資產出售的收益，這完全屬於會計師的專業範疇——請確認哪些適用於你的情況。
關閉你的 CRA 計劃賬戶
提交最終申報，和關閉賬戶是兩回事。你的商業號碼下掛有多個計劃賬戶——通常是一個 HST/RT 賬戶，如果你曾有員工，還有一個工資/RP 賬戶——在公司註銷、最終申報完成之後，這些賬戶需要向 CRA 關閉。
省政府與 CRA 各自獨立運作：通過 Ontario Business Registry 註銷並不會自動關閉你的 CRA 賬戶，反之亦然。CRA 這一側需要你直接處理。請向 CRA 或你的會計師確認當前步驟，確保公司消失之後，你的商業號碼下不再有任何賬戶處於開啓狀態。
妥善保存你的記錄
註銷終結的是公司，而不是你的記錄保存義務。即便公司已不復存在，你仍必須在 CRA 要求的期限內保存公司的記錄——通常至少六年。
請保留公司記錄冊、財務報表、稅務申報，以及註銷章程本身。如果 CRA 對過去某一年進行審查，或日後就清盤出現疑問，這些記錄就是你的保障。請把它們存放在多年之後你依然能找到的地方。
與 Markham Office 一起幹淨收尾
註銷一家公司並不難，但很容易做成半吊子——在省級層面完成註銷，卻讓 CRA 賬戶仍然開着；或任由公司滑向行政註銷，而不是按自己的方式主動關閉。無論哪種情況，那些未了的尾巴都可能一直纏着你。
Markham Office 協助安大略的企業主處理公司變更事宜，包括清盤與註銷，讓決議、註銷章程以及最後的收尾工作按正確的順序銜接到位。如果你已準備好關閉一家公司——或不確定是應該註銷，還是繼續讓它保持合規——歡迎通過我們的註冊服務與我們聯繫，我們會幫你規劃出最乾淨利落的路徑。若你選擇讓公司繼續存續，我們關於名稱公司與號碼公司的文章會是一份有用的參考。