安省編號公司可以跳過 NUANS 名稱檢索，政府網上申報費仍是 $300。你提交公司章程、把真實安省街道地址填成註冊地址，董事也可以人在海外——安省已於 2021 年 7 月 5 日取消董事必須是加拿大居民的要求。你人還在國外時，信件可以先寄到萬錦。

這是實操順序，不是又一版「如何在加拿大創業」總覽。若你已經確定要開編號公司、並用萬錦做註冊地址，按下面步驟做。

編號 vs 冠名：同一筆費用，跳過 NUANS

安省允許用數字名稱或自選名稱註冊。數字名稱形如 1234567 Ontario Inc.，號碼由省裏分配。ontario.ca 的官方表述是：註冊商業公司時，若不使用數字名稱，就需要安省偏向（Ontario-biased / weighted）的 NUANS 報告。加拿大聯邦偏向的 NUANS 不被接受。

不取名，就不用 NUANS。無論編號還是冠名，政府申報費都是 $300——該數字寫在安省「網上註冊企業」頁面的 Business Corporation 一項。

編號公司不是「低一等」的公司。同樣的有限責任、同樣的章程、同樣的銀行和稅局路徑。以後若要對外品牌，可以再登記經營名稱（business / operating name），不必先改公司法定名稱。利弊對比見安省冠名公司與編號公司。本文是你已經選了編號之後的做法。

第一步：Ontario.ca 登錄和企業賬戶

通過安省企業註冊處（Ontario Business Registry）網上申報，不必跑櫃檯。你需要：

  • 可用的電子郵箱
  • Ontario.ca 登錄
  • 安省企業賬戶（Ontario Business Account）
  • 支付 $300 的借記卡或信用卡

人還在中國或其他國家，也可以全程遠程。郵箱要能用兩年以上——年報和公司密鑰會發到那裏。

安省還會發一個 ServiceOntario 的 9 位安省企業識別號（BIN）。這不是稅局的 BN。同一頁官網寫明二者不同。不要在銀行或 GST 表格上混用。

第二步：提交章程（不填名稱，由省裏編號）

公司章程是法律上的出生證明。編號公司通常這樣設：

  • 名稱： 使用數字名稱，由註冊主任分配（《商業公司法》第 8(2) 條：章程未指定名稱的，公司被分配數字名稱）。
  • 股份結構： 創始人自持的簡單公司，一類普通股即可。沒有律師要求，不要自行發明複雜類別。
  • 董事人數： 固定人數，或最低/最高區間。可以只有一名董事。
  • 註冊地址： 必須在安省境內的實體地點。
  • 董事與發起人： 法定姓名和送達地址。

網上提交。支付 $300。把公司證書、公司密鑰和章程 PDF 存進你在國外也能打開的文件夾。

第三步：註冊地址必須是真實街道地址

安省公司必須始終在安省設有註冊辦事處（《商業公司法》第 14 條）。章程和註冊處申報要求完整街道地址——街名門牌、城市、省份、郵編。官方章程填寫說明和部裏的註冊通知都寫明：僅有郵政信箱不可接受。

該地址是公開的。任何人都能查到。若填多倫多家中公寓，公寓就會出現在登記冊上。人還在海外，往往沒有安省住宅可填——即便有，也不一定想公開。

萬錦 Highway 7 東段 3601 號 1005 室 的甲級虛擬辦公室是真實街道地址，有人值守，有人代收信件。註冊地址的職責是：安省境內一個可以送達政府和法律郵件的地點，不是 Google 地圖釘。填進章程之前，請書面確認你可以使用該地址作爲註冊地址。

第四步：董事——安省 vs 聯邦

安省： 不再要求一定比例的加拿大居民董事。《商業公司法》第 118(3) 條已廢止。行政會議令 695/2021 指定 2021 年 7 月 5 日爲《2020 年利民便商法案》附表 1 第 2–9 條生效之日，其中包含該項廢止。你可以從深圳、臺北或香港擔任唯一董事。

聯邦（《加拿大商業公司法》）： 加拿大企業局頁面仍寫明：通常至少 25% 的董事須爲加拿大居民；董事不足四人時，至少一人須爲加拿大居民。受限制行業（航空、電信、部分文化業）可能要求過半數。若你沒有加拿大居民董事、也不需要聯邦執照，就留在安省。

董事必須是自然人、年滿 18 歲、未破產、有行爲能力。公司不能擔任董事。

第五步：在安省註冊後的稅局 BN

公司一經成立，就需要稅局企業號碼（BN）。CRA「何時需要 BN」頁面把註冊公司列爲觸發條件，並把安省列爲省級註冊時會獲得 BN（以及公司所得稅 / RC 賬戶）的省份之一。僅爲了 RC 賬戶，不必再單獨向稅局登記。

若經安省申報，CRA 寫明你會收到郵寄通知，確認 BN 並摘要項目賬戶。這封信必須寄到你能控制的地址。GST/HST 和工資賬戶是以後按需添加的項目賬戶——有了 RC 賬戶並不自動開通。

能登錄時，把 BN 加進稅局賬戶（My Business Account）。銀行會要證書和 BN。保留掃描件。

第六步：人還在國外時如何收信

這一步最容易靜悄悄失敗。BN 信、年報提醒、稅局「請回復」通知、銀行卡，都會寄到註冊地址或檔案上的郵寄地址。若無人接收，你就會錯過期限。

萬錦虛擬辦公室從每月 $49 起，代收信件、通知你到達，並可以在你仍在國外時掃描或每週轉寄。真人前臺接電話。你來訪時，會議室 $35/小時（會員 $25）。這時不必租工位——以後若需要，固定工位每月 $299；2–3 人的獨立服務式辦公室從每月 $1,000 起。

海外華人創業者路徑（銀行、常見問題、虛擬辦公室到底解決什麼）請看加拿大華人創業者的虛擬辦公室，不要和本文的申報步驟重複。仍在比較外省公司與安省公司的非居民，可先讀非居民註冊安省企業。

證書之後：經營名稱、銀行、HST

證書下來後的幾周再做這些，不要提前做：

  • 會議記錄與登記冊。 首屆董事決議、股份發行、簡單章程細則。安省期望記錄保存在註冊辦事處。
  • 經營名稱，若對外不用 1234567 Ontario Inc.。選定後通過安省企業註冊處登記。NUANS 針對的是公司法定名稱，不是這一步。
  • 企業銀行賬戶。 證書、章程、政府身份證件，往往還要地址證明。萬錦地址有幫助；郵政信箱沒有。
  • HST，若將超過小供應商門檻或希望提前登記。這是同一個 BN 下的稅局項目賬戶，不是新號碼。
  • 真正適用的牌照。 註冊公司不能替代市政執照、WSIB 或受監管職業許可。

若希望由我們代爲申報，而不是自己點註冊處，走註冊。再配虛擬辦公室，讓註冊地址和收件處落在同一間甲級套房——Highway 7 東段 3601 號 1005 室。人在海外、需要先拿到書面地址再申報，請致電 (905) 305-7800。