安省编号公司可以跳过 NUANS 名称检索,政府网上申报费仍是 $300。你提交公司章程、把真实安省街道地址填成注册地址,董事也可以人在海外——安省已于 2021 年 7 月 5 日取消董事必须是加拿大居民的要求。你人还在国外时,信件可以先寄到万锦。

这是实操顺序,不是又一版「如何在加拿大创业」总览。若你已经确定要开编号公司、并用万锦做注册地址,按下面步骤做。

编号 vs 冠名:同一笔费用,跳过 NUANS

安省允许用数字名称或自选名称注册。数字名称形如 1234567 Ontario Inc.,号码由省里分配。ontario.ca 的官方表述是:注册商业公司时,若不使用数字名称,就需要安省偏向(Ontario-biased / weighted)的 NUANS 报告。加拿大联邦偏向的 NUANS 不被接受。

不取名,就不用 NUANS。无论编号还是冠名,政府申报费都是 $300——该数字写在安省「网上注册企业」页面的 Business Corporation 一项。

编号公司不是「低一等」的公司。同样的有限责任、同样的章程、同样的银行和税局路径。以后若要对外品牌,可以再登记经营名称(business / operating name),不必先改公司法定名称。利弊对比见安省冠名公司与编号公司。本文是你已经选了编号之后的做法。

第一步:Ontario.ca 登录和企业账户

通过安省企业注册处(Ontario Business Registry)网上申报,不必跑柜台。你需要:

  • 可用的电子邮箱
  • Ontario.ca 登录
  • 安省企业账户(Ontario Business Account)
  • 支付 $300 的借记卡或信用卡

人还在中国或其他国家,也可以全程远程。邮箱要能用两年以上——年报和公司密钥会发到那里。

安省还会发一个 ServiceOntario 的 9 位安省企业识别号(BIN)。这不是税局的 BN。同一页官网写明二者不同。不要在银行或 GST 表格上混用。

第二步:提交章程(不填名称,由省里编号)

公司章程是法律上的出生证明。编号公司通常这样设:

  • 名称: 使用数字名称,由注册主任分配(《商业公司法》第 8(2) 条:章程未指定名称的,公司被分配数字名称)。
  • 股份结构: 创始人自持的简单公司,一类普通股即可。没有律师要求,不要自行发明复杂类别。
  • 董事人数: 固定人数,或最低/最高区间。可以只有一名董事。
  • 注册地址: 必须在安省境内的实体地点。
  • 董事与发起人: 法定姓名和送达地址。

网上提交。支付 $300。把公司证书、公司密钥和章程 PDF 存进你在国外也能打开的文件夹。

第三步:注册地址必须是真实街道地址

安省公司必须始终在安省设有注册办事处(《商业公司法》第 14 条)。章程和注册处申报要求完整街道地址——街名门牌、城市、省份、邮编。官方章程填写说明和部里的注册通知都写明:仅有邮政信箱不可接受。

该地址是公开的。任何人都能查到。若填多伦多家中公寓,公寓就会出现在登记册上。人还在海外,往往没有安省住宅可填——即便有,也不一定想公开。

万锦 Highway 7 东段 3601 号 1005 室 的甲级虚拟办公室是真实街道地址,有人值守,有人代收信件。注册地址的职责是:安省境内一个可以送达政府和法律邮件的地点,不是 Google 地图钉。填进章程之前,请书面确认你可以使用该地址作为注册地址。

第四步:董事——安省 vs 联邦

安省: 不再要求一定比例的加拿大居民董事。《商业公司法》第 118(3) 条已废止。行政会议令 695/2021 指定 2021 年 7 月 5 日为《2020 年利民便商法案》附表 1 第 2–9 条生效之日,其中包含该项废止。你可以从深圳、台北或香港担任唯一董事。

联邦(《加拿大商业公司法》): 加拿大企业局页面仍写明:通常至少 25% 的董事须为加拿大居民;董事不足四人时,至少一人须为加拿大居民。受限制行业(航空、电信、部分文化业)可能要求过半数。若你没有加拿大居民董事、也不需要联邦执照,就留在安省。

董事必须是自然人、年满 18 岁、未破产、有行为能力。公司不能担任董事。

第五步:在安省注册后的税局 BN

公司一经成立,就需要税局企业号码(BN)。CRA「何时需要 BN」页面把注册公司列为触发条件,并把安省列为省级注册时会获得 BN(以及公司所得税 / RC 账户)的省份之一。仅为了 RC 账户,不必再单独向税局登记。

若经安省申报,CRA 写明你会收到邮寄通知,确认 BN 并摘要项目账户。这封信必须寄到你能控制的地址。GST/HST 和工资账户是以后按需添加的项目账户——有了 RC 账户并不自动开通。

能登录时,把 BN 加进税局账户(My Business Account)。银行会要证书和 BN。保留扫描件。

第六步:人还在国外时如何收信

这一步最容易静悄悄失败。BN 信、年报提醒、税局「请回复」通知、银行卡,都会寄到注册地址或档案上的邮寄地址。若无人接收,你就会错过期限。

万锦虚拟办公室从每月 $49 起,代收信件、通知你到达,并可以在你仍在国外时扫描或每周转寄。真人前台接电话。你来访时,会议室 $35/小时(会员 $25)。这时不必租工位——以后若需要,固定工位每月 $299;2–3 人的独立服务式办公室从每月 $1,000 起。

海外华人创业者路径(银行、常见问题、虚拟办公室到底解决什么)请看加拿大华人创业者的虚拟办公室,不要和本文的申报步骤重复。仍在比较外省公司与安省公司的非居民,可先读非居民注册安省企业。

证书之后:经营名称、银行、HST

证书下来后的几周再做这些,不要提前做:

  • 会议记录与登记册。 首届董事决议、股份发行、简单章程细则。安省期望记录保存在注册办事处。
  • 经营名称,若对外不用 1234567 Ontario Inc.。选定后通过安省企业注册处登记。NUANS 针对的是公司法定名称,不是这一步。
  • 企业银行账户。 证书、章程、政府身份证件,往往还要地址证明。万锦地址有帮助;邮政信箱没有。
  • HST,若将超过小供应商门槛或希望提前登记。这是同一个 BN 下的税局项目账户,不是新号码。
  • 真正适用的牌照。 注册公司不能替代市政执照、WSIB 或受监管职业许可。

若希望由我们代为申报,而不是自己点注册处,走注册。再配虚拟办公室,让注册地址和收件处落在同一间甲级套房——Highway 7 东段 3601 号 1005 室。人在海外、需要先拿到书面地址再申报,请致电 (905) 305-7800。