想让你的企业名称保持有效？在安大略省，已登记的企业名称（个体户、合伙企业或商号）有效期为五年，你必须在名称到期前续期你的安大略省企业名称（renew ontario business name）。而在安大略省商业登记册上做一次免费的安大略省企业名称查询（ontario business name lookup），几分钟就能核对任何名称。下面讲清这两件事该如何操作。
如何做安大略省企业名称查询
在登记新名称之前，或只是想确认现有名称时，都应先做一次检索。安大略省商业登记册（Ontario Business Registry）是省政府用于登记、检索与申报的官方在线系统，并提供公开的名称与实体检索。
一次快速查询能帮你：
- 核对可用性。 在你决定使用某个企业名称之前，看看它是否已被他人登记。
- 确认自己的记录。 查询你已登记的企业名称，核对拼写、状态，以及最重要的——到期日，这样你就知道何时该续期。
- 对公司做初步核对。 确认某家公司是否存在且处于活跃状态，这在与供应商或合作伙伴打交道时很有用。
基础的安大略省企业名称查询是免费的，只需几分钟。更详细的产品，例如正式的资料报告或经认证的副本，可能会收费；但若只是做简单的可用性或状态核对，免费检索就足够了。如果你还在为公司选名，我们的 NUANS 名称检索指南解释了命名公司所需的那种更深入、更正式的检索。
关于名称查询有一点要理解：它能告诉你某个名称是否已登记，但本身并不授予你对该名称的任何权利。企业名称登记让你可以合法地以某个名称经营；它既不能阻止相似名称的存在，也不等同于商标。因此，请用查询来排除明显的撞名并确认你自己的记录，若你的品牌很有价值，则应把商标保护当作另一个独立的步骤来处理。
五年规则：如何续期你的安大略省企业名称
安大略省已登记的企业名称并非永久有效。当你登记个体户、合伙企业或商号时，该登记自登记之日起有效期为五年。在这段期限结束之前，你必须续期你的安大略省企业名称，否则登记就会失效。
续期本身很直接：
- 在安大略省商业登记册中提交。 续期与登记在同一个登记册中在线办理。你需要用账户及企业标识信息登录后提交。
- 留意你的窗口期。 登记册通常允许你从到期日前几个月开始续期。不要拖到最后一天。
- 支付费用。 企业名称登记及其续期收取一笔费用，约在 60 加元左右。由于金额可能变动，请在提交前于登记册中确认当前费用，而不要假设某个固定数字。
最实用的一个习惯是：登记的那一刻就记下到期日，然后提前几个月设一个提醒。一个已失效的名称，处理起来远比按时续期麻烦得多。
如果你的企业名称过期了会怎样
如果你在允许的窗口期内续期，一切照旧——你的登记会直接再延续五年，企业识别号码保持不变。
如果你错过了窗口期，登记过期太久，通常就无法再续期了。到那时该名称会被视为不再登记，若要继续使用，你必须从头重新登记为一项全新登记。这会生成一个新的企业识别号码，并可能给银行、加拿大税务局（CRA），以及任何存有你旧信息的机构带来麻烦。这完全可以避免——按时续期就能让你原本的记录和号码保持不变。
让名称失效还有一个更隐蔽的风险：在你的登记过期期间，他人可能登记相同或相似的名称。你并不会因为自己先用过就自动重新获得它。这正是又一个理由，让你定期对自己的记录做一次安大略省企业名称查询、记下到期日，并在截止日期之前从容提交续期，而不是事后手忙脚乱。
已登记企业名称 vs. 公司（corporation）
一个常见的困惑是：公司是否也要每五年续期一次名称。答案是不需要，而这个区别很重要。
- 已登记企业名称——个体户、合伙企业，或企业使用的商号——就是按上文所述的五年周期到期、需要续期的那一类。
- 公司（corporation）是一个独立的法律实体，其公司名称不会按同样的五年周期到期。公司需要做的是提交**年度申报（annual return）**以保持良好存续状态。漏交年度申报会带来另一类合规问题，但那与续期已登记名称是不同的义务。
有一点细节需要留意：如果一家公司同时以另一个名称经营——即一个并非其完整法定公司名称的运营名或商号——那个商号本身就是一项已登记企业名称，仍需遵守五年续期规则。因此，同一家企业可能既要跟踪公司年度申报，又要跟踪企业名称续期。
| 事项 | 在哪里办理 | 费用 / 频率 |
|---|---|---|
| 企业名称查询 / 检索 | 安大略省商业登记册（公开检索） | 基础检索免费，随时可做 |
| 登记企业名称 | 安大略省商业登记册 | 费用约 60 加元，有效五年 |
| 续期已登记企业名称 | 安大略省商业登记册 | 费用约 60 加元，每五年一次 |
| 公司年度申报 | 安大略省商业登记册 | 每年提交以保持良好存续状态 |
把查询与续期交给 Markham Office
检索一个名称很快；但要记得五年后续期、在正确的地方提交，并分清你该办的是名称续期还是公司年度申报，正是繁忙的企业主容易出纰漏的地方。Markham Office 帮你登记、检索并保持合规，让你辛苦建立的名称不会悄悄失效。
需要帮手吗？可以从我们的公司注册服务开始——无论你是要登记全新名称、为现有名称续期，还是处理一家公司的事务，我们都会为你指明正确的申报路径，并让你的记录保持良好存续状态。如果你才刚起步，不妨先读一读如何在安大略省注册企业，然后让我们与你一起处理这些手续。