想讓你的企業名稱保持有效？在安大略省，已登記的企業名稱（個體戶、合夥企業或商號）有效期爲五年，你必須在名稱到期前續期你的安大略省企業名稱（renew ontario business name）。而在安大略省商業登記冊上做一次免費的安大略省企業名稱查詢（ontario business name lookup），幾分鐘就能覈對任何名稱。下面講清這兩件事該如何操作。

如何做安大略省企業名稱查詢

在登記新名稱之前，或只是想確認現有名稱時，都應先做一次檢索。安大略省商業登記冊（Ontario Business Registry）是省政府用於登記、檢索與申報的官方在線系統，並提供公開的名稱與實體檢索。

一次快速查詢能幫你：

  • 覈對可用性。 在你決定使用某個企業名稱之前，看看它是否已被他人登記。
  • 確認自己的記錄。 查詢你已登記的企業名稱，覈對拼寫、狀態，以及最重要的——到期日，這樣你就知道何時該續期。
  • 對公司做初步覈對。 確認某家公司是否存在且處於活躍狀態，這在與供應商或合作伙伴打交道時很有用。

基礎的安大略省企業名稱查詢是免費的，只需幾分鐘。更詳細的產品，例如正式的資料報告或經認證的副本，可能會收費；但若只是做簡單的可用性或狀態覈對，免費檢索就足夠了。如果你還在爲公司選名，我們的 NUANS 名稱檢索指南解釋了命名公司所需的那種更深入、更正式的檢索。

關於名稱查詢有一點要理解：它能告訴你某個名稱是否已登記，但本身並不授予你對該名稱的任何權利。企業名稱登記讓你可以合法地以某個名稱經營；它既不能阻止相似名稱的存在，也不等同於商標。因此，請用查詢來排除明顯的撞名並確認你自己的記錄，若你的品牌很有價值，則應把商標保護當作另一個獨立的步驟來處理。

五年規則：如何續期你的安大略省企業名稱

安大略省已登記的企業名稱並非永久有效。當你登記個體戶、合夥企業或商號時，該登記自登記之日起有效期爲五年。在這段期限結束之前，你必須續期你的安大略省企業名稱，否則登記就會失效。

續期本身很直接：

  • 在安大略省商業登記冊中提交。 續期與登記在同一個登記冊中在線辦理。你需要用賬戶及企業標識信息登錄後提交。
  • 留意你的窗口期。 登記冊通常允許你從到期日前幾個月開始續期。不要拖到最後一天。
  • 支付費用。 企業名稱登記及其續期收取一筆費用，約在 60 加元左右。由於金額可能變動，請在提交前於登記冊中確認當前費用，而不要假設某個固定數字。

最實用的一個習慣是：登記的那一刻就記下到期日，然後提前幾個月設一個提醒。一個已失效的名稱，處理起來遠比按時續期麻煩得多。

如果你的企業名稱過期了會怎樣

如果你在允許的窗口期內續期，一切照舊——你的登記會直接再延續五年，企業識別號碼保持不變。

如果你錯過了窗口期，登記過期太久，通常就無法再續期了。到那時該名稱會被視爲不再登記，若要繼續使用，你必須從頭重新登記爲一項全新登記。這會生成一個新的企業識別號碼，並可能給銀行、加拿大稅務局（CRA），以及任何存有你舊信息的機構帶來麻煩。這完全可以避免——按時續期就能讓你原本的記錄和號碼保持不變。

讓名稱失效還有一個更隱蔽的風險：在你的登記過期期間，他人可能登記相同或相似的名稱。你並不會因爲自己先用過就自動重新獲得它。這正是又一個理由，讓你定期對自己的記錄做一次安大略省企業名稱查詢、記下到期日，並在截止日期之前從容提交續期，而不是事後手忙腳亂。

已登記企業名稱 vs. 公司（corporation）

一個常見的困惑是：公司是否也要每五年續期一次名稱。答案是不需要，而這個區別很重要。

  • 已登記企業名稱——個體戶、合夥企業，或企業使用的商號——就是按上文所述的五年週期到期、需要續期的那一類。
  • 公司（corporation）是一個獨立的法律實體，其公司名稱不會按同樣的五年週期到期。公司需要做的是提交**年度申報（annual return）**以保持良好存續狀態。漏交年度申報會帶來另一類合規問題，但那與續期已登記名稱是不同的義務。

有一點細節需要留意：如果一家公司同時以另一個名稱經營——即一個並非其完整法定公司名稱的運營名或商號——那個商號本身就是一項已登記企業名稱，仍需遵守五年續期規則。因此，同一家企業可能既要跟蹤公司年度申報，又要跟蹤企業名稱續期。

事項 在哪裏辦理 費用 / 頻率
企業名稱查詢 / 檢索 安大略省商業登記冊（公開檢索） 基礎檢索免費，隨時可做
登記企業名稱 安大略省商業登記冊 費用約 60 加元，有效五年
續期已登記企業名稱 安大略省商業登記冊 費用約 60 加元，每五年一次
公司年度申報 安大略省商業登記冊 每年提交以保持良好存續狀態

把查詢與續期交給 Markham Office

檢索一個名稱很快；但要記得五年後續期、在正確的地方提交，並分清你該辦的是名稱續期還是公司年度申報，正是繁忙的企業主容易出紕漏的地方。Markham Office 幫你登記、檢索並保持合規，讓你辛苦建立的名稱不會悄悄失效。

需要幫手嗎？可以從我們的公司註冊服務開始——無論你是要登記全新名稱、爲現有名稱續期，還是處理一家公司的事務，我們都會爲你指明正確的申報路徑，並讓你的記錄保持良好存續狀態。如果你纔剛起步，不妨先讀一讀如何在安大略省註冊企業，然後讓我們與你一起處理這些手續。