万锦虚拟办公室是华人创业者从海外注册加拿大公司最省心的方式。您可以拿到一个真实、体面的万锦 Class-A 地址，用作注册办公地址和 CRA 账户地址，同时隐藏自己的自住地址，并让政府信件被代收、扫描、转寄给您——这一切，在您踏上加拿大之前就能完成。
人在海外，远程注册加拿大公司
许多海外创业者最先担心的是：人不住在加拿大，到底能不能拥有一家加拿大公司？答案是可以。注册或拥有加拿大公司，并不要求您是加拿大公民或永久居民。
不过"在哪里注册"很关键，因为各地规则不同：
- 安大略省自 2021 年 7 月 5 日起已取消董事居籍要求。在此之前，公司至少要有 25% 的董事是加拿大居民；如今这条限制已经废除，因此非居民可以直接在安省进行省级公司注册，无需再找一位加拿大合伙人来挂名董事。
- 联邦注册则不同：它至今仍要求 25% 的董事为加拿大居民。
对大多数还在国内、或刚刚落地、身边暂时没有加拿大共同董事的华人创业者来说，在安省做省级注册是最干净利落的路径。您可以在 Corporations Canada 查阅官方规定，我们这篇非居民如何注册安省公司的指南也会把细节讲清楚。
实际操作中，注册这一步本身完全可以远程完成：您预留公司名称，提交列明自己为董事和股东的公司章程，再拿到注册证书——全程都不需要您本人身处加拿大。而这每一个步骤都绕不开的一样东西，就是公司必须有一个真实的安省地址。
唯一一件您在海外"变"不出来的东西，就是一个真实的安省商业地址——而这，正是虚拟办公室的用武之地。
一个能用于注册和 CRA 的真实地址
要注册公司、开设政府账户，并在银行和客户眼里显得可信，您需要一个安大略省的商业地址。可当您人在上海、北京或深圳，或者刚刚落地、还住在临时住所时，往往并没有这样一个地址。
而且有一条硬性规定必须遵守：安大略省的注册办公地址（总部地址）必须是真实的街道地址——不能是邮政信箱。 单纯的信箱服务无法满足这项要求。
符合条件的虚拟办公室之所以能解决这个难题，是因为它是一个带独立单元号的真实万锦 Class-A 街道地址——而不是一个信箱。凭这一个地址，就能支撑起您的整家公司：
- 注册记录上的注册办公地址。
- 您的 CRA 商业号码。
- HST 和工资账户。
- 申请公司银行账户。
- 您网站上的联系方式，以及 Google 商家资料。
由于它是真实、可核验的地点，因此满足注册办公地址的法律要求。我们关于用虚拟办公室地址注册安省公司的说明，会具体讲到它在公司注册和 CRA 两方面都是站得住脚的。
下面这张表，说明虚拟办公室对海外创业者能做什么、又不能替代什么：
| 虚拟办公室能为您做的 | 它并不能替代 |
|---|---|
| 用作您在安省的注册办公地址（总部地址） | 法律、税务或移民方面的专业意见 |
| 登记在 CRA 商业号码、HST 和工资账户上 | 工作或学习签证，以及任何移民身份 |
| 代收、扫描并转寄商业与政府信件 | 在加拿大实际居住，或提供一个私人住址 |
| 让您的自住地址不出现在公开公司记录上 | 签字权——您的账户始终由您自己掌控 |
| 向银行、客户和供应商展示一个大多地区 Class-A 地址 | 银行如要求本人到场办理时的当面预约 |
| 您来加时预订现场会议室 | 一份全职实体办公室租约 |
人在国内，也能收到政府信件
对还在海外的创业者来说，信件往往是最让人揪心、却又最容易被忽视的一环。加拿大的政府信函——来自 CRA、Service Ontario 或您的银行——大多以纸质形式寄出，还常常带着截止日期。如果它寄到一个空置的单元或一处旧租屋，您很可能永远都看不到。
虚拟办公室正好补上这道缺口：
- 信件以您公司名义在万锦办公室统一代收。
- 有时限的信件会被扫描并发到您邮箱，通常在当天或下一个工作日，让一封 CRA 通知寄到国内的您手上，几乎和寄给本地人一样快。
- 需要原件时，纸质信件还可以转寄到您所在的地方，无论是在加拿大还是海外。
也就是说，您可以身在另一个大洲，照样打理好一家加拿大公司的行政事务，不漏掉任何一次申报、一份税务通知或一封银行信件。对于要应对十二个小时甚至更大时差的海外创业者来说，这份可靠往往就是"公司始终保持良好存续状态"与"悄悄拖欠各项义务"之间的分水岭。
让您的自住地址保持私密
许多华人创业者会意外地发现：公司的注册办公地址是公开信息——任何人都能查到。一旦用了自住地址，无论是国内的一套公寓，还是在加拿大租下的第一处住所，都等于把您的私人住所永久登记在了公开记录上。
虚拟办公室能替您守住这份隐私。公开的公司记录、您的网站、各类注册资料乃至营销材料上，出现的都是那个万锦商业地址，而您真正的自住地址则完全不出现在公开记录里。您既拥有真实办公室带来的可信度，又不必暴露自己和家人的居住地。
随着生意做大，这一点会愈发重要。供应商、竞争对手乃至陌生人，都能够、也确实会去查询公司登记信息。从第一天起就把公司与私人住所分开，意味着您日后无需再费力把两者拆解开，也能让不速之客和各类信件远离您的家。
为什么选一个万锦地址
万锦（Markham）与相邻的列治文山（Richmond Hill），聚集着北美规模最大的华人商业社区之一。对身在海外或刚刚落地的创业者而言，这在很多实际层面都很重要：
- 一个位于万锦的 Class-A 地址，向外界传递出您已是大多伦多地区一个成熟、可信商圈一员的信号——而不是一个来路不明的陌生名字。
- 您身边就是一批日常用中文办公的会计师、律师、银行经理和供应商，搭建本地人脉因此轻松许多。
- 中文与英文双语服务，让您能用最顺手的语言处理公司注册、CRA 和银行方面的问题。
- 现场会议室随时待命，方便您真正飞来时当面会见银行经理、会计师或客户。
在一个本就说着您语言的社区里，拥有一个体面的大多地区地址，能把一个陌生、冰冷的市场，变成一个让您行动迅速、心里有底的地方。
在世界任何角落，开启您的加拿大公司
如果您是一位准备从海外注册加拿大公司的华人创业者，来自 Markham Office 的虚拟办公室可以为您提供一个万锦 Class-A 地址，配有独立单元号、针对 CRA 及政府信件的代收＋扫描转寄服务，以及中文和英文双语支持——同时让您的自住地址保持私密。它既能用作您的注册办公地址，也适用于您的 CRA、HST、工资、银行开户、网站和 Google 商家资料，让您身在世界任何角落，都能打造出一家可信的加拿大公司。当您准备好时，欢迎了解一个虚拟办公室如何成为您新公司背后的那个地址。