萬錦虛擬辦公室是華人創業者從海外註冊加拿大公司最省心的方式。您可以拿到一個真實、體面的萬錦 Class-A 地址，用作註冊辦公地址和 CRA 賬戶地址，同時隱藏自己的自住地址，並讓政府信件被代收、掃描、轉寄給您——這一切，在您踏上加拿大之前就能完成。
人在海外，遠程註冊加拿大公司
許多海外創業者最先擔心的是：人不住在加拿大，到底能不能擁有一家加拿大公司？答案是可以。註冊或擁有加拿大公司，並不要求您是加拿大公民或永久居民。
不過"在哪裏註冊"很關鍵，因爲各地規則不同：
- 安大略省自 2021 年 7 月 5 日起已取消董事居籍要求。在此之前，公司至少要有 25% 的董事是加拿大居民；如今這條限制已經廢除，因此非居民可以直接在安省進行省級公司註冊，無需再找一位加拿大合夥人來掛名董事。
- 聯邦註冊則不同：它至今仍要求 25% 的董事爲加拿大居民。
對大多數還在國內、或剛剛落地、身邊暫時沒有加拿大共同董事的華人創業者來說，在安省做省級註冊是最乾淨利落的路徑。您可以在 Corporations Canada 查閱官方規定，我們這篇非居民如何註冊安省公司的指南也會把細節講清楚。
實際操作中，註冊這一步本身完全可以遠程完成：您預留公司名稱，提交列明自己爲董事和股東的公司章程，再拿到註冊證書——全程都不需要您本人身處加拿大。而這每一個步驟都繞不開的一樣東西，就是公司必須有一個真實的安省地址。
唯一一件您在海外"變"不出來的東西，就是一個真實的安省商業地址——而這，正是虛擬辦公室的用武之地。
一個能用於註冊和 CRA 的真實地址
要註冊公司、開設政府賬戶，並在銀行和客戶眼裏顯得可信，您需要一個安大略省的商業地址。可當您人在上海、北京或深圳，或者剛剛落地、還住在臨時住所時，往往並沒有這樣一個地址。
而且有一條硬性規定必須遵守：安大略省的註冊辦公地址（總部地址）必須是真實的街道地址——不能是郵政信箱。 單純的信箱服務無法滿足這項要求。
符合條件的虛擬辦公室之所以能解決這個難題，是因爲它是一個帶獨立單元號的真實萬錦 Class-A 街道地址——而不是一個信箱。憑這一個地址，就能支撐起您的整家公司：
- 註冊記錄上的註冊辦公地址。
- 您的 CRA 商業號碼。
- HST 和工資賬戶。
- 申請公司銀行賬戶。
- 您網站上的聯繫方式，以及 Google 商家資料。
由於它是真實、可覈驗的地點，因此滿足註冊辦公地址的法律要求。我們關於用虛擬辦公室地址註冊安省公司的說明，會具體講到它在公司註冊和 CRA 兩方面都是站得住腳的。
下面這張表，說明虛擬辦公室對海外創業者能做什麼、又不能替代什麼：
| 虛擬辦公室能爲您做的 | 它並不能替代 |
|---|---|
| 用作您在安省的註冊辦公地址（總部地址） | 法律、稅務或移民方面的專業意見 |
| 登記在 CRA 商業號碼、HST 和工資賬戶上 | 工作或學習簽證，以及任何移民身份 |
| 代收、掃描並轉寄商業與政府信件 | 在加拿大實際居住，或提供一個私人住址 |
| 讓您的自住地址不出現在公開公司記錄上 | 簽字權——您的賬戶始終由您自己掌控 |
| 向銀行、客戶和供應商展示一個大多地區 Class-A 地址 | 銀行如要求本人到場辦理時的當面預約 |
| 您來加時預訂現場會議室 | 一份全職實體辦公室租約 |
人在國內，也能收到政府信件
對還在海外的創業者來說，信件往往是最讓人揪心、卻又最容易被忽視的一環。加拿大的政府信函——來自 CRA、Service Ontario 或您的銀行——大多以紙質形式寄出，還常常帶着截止日期。如果它寄到一個空置的單元或一處舊租屋，您很可能永遠都看不到。
虛擬辦公室正好補上這道缺口：
- 信件以您公司名義在萬錦辦公室統一代收。
- 有時限的信件會被掃描併發到您郵箱，通常在當天或下一個工作日，讓一封 CRA 通知寄到國內的您手上，幾乎和寄給本地人一樣快。
- 需要原件時，紙質信件還可以轉寄到您所在的地方，無論是在加拿大還是海外。
也就是說，您可以身在另一個大洲，照樣打理好一家加拿大公司的行政事務，不漏掉任何一次申報、一份稅務通知或一封銀行信件。對於要應對十二個小時甚至更大時差的海外創業者來說，這份可靠往往就是"公司始終保持良好存續狀態"與"悄悄拖欠各項義務"之間的分水嶺。
讓您的自住地址保持私密
許多華人創業者會意外地發現：公司的註冊辦公地址是公開信息——任何人都能查到。一旦用了自住地址，無論是國內的一套公寓，還是在加拿大租下的第一處住所，都等於把您的私人住所永久登記在了公開記錄上。
虛擬辦公室能替您守住這份隱私。公開的公司記錄、您的網站、各類註冊資料乃至營銷材料上，出現的都是那個萬錦商業地址，而您真正的自住地址則完全不出現在公開記錄裏。您既擁有真實辦公室帶來的可信度，又不必暴露自己和家人的居住地。
隨着生意做大，這一點會愈發重要。供應商、競爭對手乃至陌生人，都能夠、也確實會去查詢公司登記信息。從第一天起就把公司與私人住所分開，意味着您日後無需再費力把兩者拆解開，也能讓不速之客和各類信件遠離您的家。
爲什麼選一個萬錦地址
萬錦（Markham）與相鄰的列治文山（Richmond Hill），聚集着北美規模最大的華人商業社區之一。對身在海外或剛剛落地的創業者而言，這在很多實際層面都很重要：
- 一個位於萬錦的 Class-A 地址，向外界傳遞出您已是大多倫多地區一個成熟、可信商圈一員的信號——而不是一個來路不明的陌生名字。
- 您身邊就是一批日常用中文辦公的會計師、律師、銀行經理和供應商，搭建本地人脈因此輕鬆許多。
- 中文與英文雙語服務，讓您能用最順手的語言處理公司註冊、CRA 和銀行方面的問題。
- 現場會議室隨時待命，方便您真正飛來時當面會見銀行經理、會計師或客戶。
在一個本就說着您語言的社區裏，擁有一個體面的大多地區地址，能把一個陌生、冰冷的市場，變成一個讓您行動迅速、心裏有底的地方。
在世界任何角落，開啓您的加拿大公司
如果您是一位準備從海外註冊加拿大公司的華人創業者，來自 Markham Office 的虛擬辦公室可以爲您提供一個萬錦 Class-A 地址，配有獨立單元號、針對 CRA 及政府信件的代收＋掃描轉寄服務，以及中文和英文雙語支持——同時讓您的自住地址保持私密。它既能用作您的註冊辦公地址，也適用於您的 CRA、HST、工資、銀行開戶、網站和 Google 商家資料，讓您身在世界任何角落，都能打造出一家可信的加拿大公司。當您準備好時，歡迎瞭解一個虛擬辦公室如何成爲您新公司背後的那個地址。