需要。安省控股公司和其他公司一样,《商业公司法》(OBCA)要求它在安省保有注册办公地址——必须是安省的真实地址,单独一个邮政信箱不行。它可以和经营公司共用一个地址,而且即使只是持股、没有任何业务,每年仍要提交 T2 和安省年度申报。
控股公司常常在年底成立:十一月老板和会计看了留存收益,决定把盈余从经营公司移出去,于是赶在年结前注册一家控股公司。注册地址往往随手填一个——通常是老板家里。下面讲规则怎么说,以及更好的做法。
安省的控股公司是什么?
安省法律里没有「控股公司」这个专门类别。控股公司就是主要资产为股份或投资的公司:通常持有你经营公司的股份,有时持有物业或现金。注册方式相同(依 OBCA),义务也相同。
为什么要设控股公司,是会计师的税务规划问题。本文只讲随之而来的公司文书事务。
控股公司需要自己的注册办公地址吗?
需要。根据 OBCA 第 14 条,每家安省公司都必须在安省有注册办公地址,即章程或安省商业登记系统最新通知上的地址。控股公司也不例外。
注册办公地址是:
- 政府和法律通知的送达地址;
- 他人向公司送达文件的地方;
- 除非董事另有决定,公司记录通常保存的地方。
单独一个邮政信箱不能作为安省注册办公地址,必须是安省境内的实际地点。想了解更多,可以看OBCA 注册办公地址是否必须有人。
控股公司和经营公司能共用一个地址吗?
可以。OBCA 没有禁止两家关联公司使用同一个注册办公地址。关键是每家公司的信件和法律通知都能真正送到负责人手里。实际做法:
- 寄到该地址的所有文件都用各公司的完整法定名称;
- 确保代收信件的人知道两个名称;
- 在每家公司的公司档案和安省商业登记系统中正确记录地址。
常见选择:你家、会计师或律师事务所(如果他们提供),或者虚拟办公室。
为什么不直接用家里地址?
注册办公地址在安省商业登记系统上是公开的,用家里地址,就等于每家公司都把你的住址公开了。公司也和你的房子绑在一起:一搬家,两家公司都要在 15 天内提交变更通知,还得确保搬家期间信件不丢。可以参考注册公司时如何保护住址隐私。
控股公司每年还要申报什么
「什么都不做」的控股公司,照样有日程:
- T2 公司所得税申报:CRA 要求所有居民公司每个税务年度都提交 T2,即使无业务或无应缴税款,年结后六个月内到期。日期见安省公司报税截止日期一览。
- 安省年度申报:每个税务年度结束后六个月内通过 OBR 提交,政府不收费。
- 公司档案:股息、股份转让和董事变更的决议。控股公司的档案往往比经营公司的更重要,因为它记录了两家公司之间的股息往来。
关于融资
要借钱的话,由经营公司申请。加拿大小企业融资计划(CSBFP)排除控股公司,控股公司不能作为 CSBFP 借款人。见 CSBFP 申请资格。
在 Markham Office 为控股公司设注册地址
我们的注册办公地址是 Highway 7 东段 3601 号 1005 室,万锦一家有人值守的商务中心,工作日有前台代收信件。
- 虚拟加速版:每月 $79(每年 $799),可处理两家公司、四个人的信件,适合经营公司加控股公司。
- 虚拟入门版:每月 $49(每年 $499),适合一家公司。
- 现在就要注册控股公司的话,安省公司注册 $499(含安省政府费,我们的服务费另加 HST)(从这里开始)。
- 年度申报代办 $99 + HST。
地址如何运作,请见虚拟办公室页面,或致电 (905) 305-7800。
