需要。安省控股公司和其他公司一樣,《商業公司法》(OBCA)要求它在安省保有註冊辦公地址——必須是安省的真實地址,單獨一個郵政信箱不行。它可以和經營公司共用一個地址,而且即使只是持股、沒有任何業務,每年仍要提交 T2 和安省年度申報。
控股公司常常在年底成立:十一月老闆和會計看了留存收益,決定把盈餘從經營公司移出去,於是趕在年結前註冊一家控股公司。註冊地址往往隨手填一個——通常是老闆家裏。下面講規則怎麼說,以及更好的做法。
安省的控股公司是什麼?
安省法律裏沒有「控股公司」這個專門類別。控股公司就是主要資產爲股份或投資的公司:通常持有你經營公司的股份,有時持有物業或現金。註冊方式相同(依 OBCA),義務也相同。
爲什麼要設控股公司,是會計師的稅務規劃問題。本文只講隨之而來的公司文書事務。
控股公司需要自己的註冊辦公地址嗎?
需要。根據 OBCA 第 14 條,每家安省公司都必須在安省有註冊辦公地址,即章程或安省商業登記系統最新通知上的地址。控股公司也不例外。
註冊辦公地址是:
- 政府和法律通知的送達地址;
- 他人向公司送達文件的地方;
- 除非董事另有決定,公司記錄通常保存的地方。
單獨一個郵政信箱不能作爲安省註冊辦公地址,必須是安省境內的實際地點。想了解更多,可以看OBCA 註冊辦公地址是否必須有人。
控股公司和經營公司能共用一個地址嗎?
可以。OBCA 沒有禁止兩家關聯公司使用同一個註冊辦公地址。關鍵是每家公司的信件和法律通知都能真正送到負責人手裏。實際做法:
- 寄到該地址的所有文件都用各公司的完整法定名稱;
- 確保代收信件的人知道兩個名稱;
- 在每家公司的公司檔案和安省商業登記系統中正確記錄地址。
常見選擇:你家、會計師或律師事務所(如果他們提供),或者虛擬辦公室。
爲什麼不直接用家裏地址?
註冊辦公地址在安省商業登記系統上是公開的,用家裏地址,就等於每家公司都把你的住址公開了。公司也和你的房子綁在一起:一搬家,兩家公司都要在 15 天內提交變更通知,還得確保搬家期間信件不丟。可以參考註冊公司時如何保護住址隱私。
控股公司每年還要申報什麼
「什麼都不做」的控股公司,照樣有日程:
- T2 公司所得稅申報:CRA 要求所有居民公司每個稅務年度都提交 T2,即使無業務或無應繳稅款,年結後六個月內到期。日期見安省公司報稅截止日期一覽。
- 安省年度申報:每個稅務年度結束後六個月內通過 OBR 提交,政府不收費。
- 公司檔案:股息、股份轉讓和董事變更的決議。控股公司的檔案往往比經營公司的更重要,因爲它記錄了兩家公司之間的股息往來。
關於融資
要借錢的話,由經營公司申請。加拿大小企業融資計劃(CSBFP)排除控股公司,控股公司不能作爲 CSBFP 借款人。見 CSBFP 申請資格。
在 Markham Office 爲控股公司設註冊地址
我們的註冊辦公地址是 Highway 7 東段 3601 號 1005 室,萬錦一家有人值守的商務中心,工作日有前臺代收信件。
- 虛擬加速版:每月 $79(每年 $799),可處理兩家公司、四個人的信件,適合經營公司加控股公司。
- 虛擬入門版:每月 $49(每年 $499),適合一家公司。
- 現在就要註冊控股公司的話,安省公司註冊 $499(含安省政府費,我們的服務費另加 HST)(從這裏開始)。
- 年度申報代辦 $99 + HST。
地址如何運作,請見虛擬辦公室頁面,或致電 (905) 305-7800。
